SEQUEL ইউজার ম্যানুয়াল

এটিই ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মূল ডাটা এন্ট্রি স্ক্রিন। যিনি ক্যাশ এর দায়িত্বে থাকবেন, তিনি দিনের শেষে ক্যাশ মেলানোর পর এই স্ক্রিনে আপনার প্রতিষ্ঠানের বা এজেন্ট পয়েন্টের পজিশন ইনপুট দিবেন। আগের দিনের পজিশনের সাথে আজকের পজিশনের কোনো পার্থক্য থাকলে, ঠিক কি কি কারণে এই পার্থক্য হয়েছে, তার বিস্তারিত ব্যাখ্যাও এই স্ক্রিনে ইনপুট দিবেন।

এই স্ক্রিনের ইনপুটগুলো মোট ৪টি ভাগে বিভক্ত:

১. Tran Date এবং Remarks

এখানে ডাটা এন্ট্রির তারিখ ও বর্ণনামূলক তথ্য (যদি থাকে) ইনপুট দিতে হবে।

২. Balance Details

এখানে আপনার মোট ক্যাশ ইনভেস্টমেন্টের টাকা আজকের দিনের শেষে কোথায় কোথায় আছে, অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের বা এজেন্ট পয়েন্টের পজিশন বিস্তারিত থাকবে।

উদাহরণস্বরুপ, আজকের দিনের শেষে আপনার প্রতিষ্ঠানের পজিশন:

যাহা আপনার প্রতিষ্ঠানের বা এজেন্ট পয়েন্টের আজকের ক্যাশ পজিশন।

৩. Heads to Increase Balance (Investment & Income)

আজকের দিনে কোন কোন খাতে আপনার ব্যালেন্স বেড়েছে, তার বিস্তারিত এখানে থাকবে। যেমনঃ Agent Cash In, Agent Commission (Float), Commission on Remittance, Stamp Fee Return ইত্যাদি।

*** Balance Head Setup থেকে আপনার প্রয়োজনমতো যেকোনো খাত বাড়িয়ে / কমিয়ে বা পরিবর্তন করে নিতে পারবেন।

৪. Heads to Decrease Balance (Cash Out & Expense)

আজকের দিনে কোন কোন খাতে আপনার ব্যালেন্স কমেছে, তার বিস্তারিত এখানে থাকবে। যেমনঃ Agent Cash Out, CSO Salary, Office Rent, Internet Bill, Stamp Purchase ইত্যাদি।

*** Balance Head Setup থেকে আপনার প্রয়োজনমতো যেকোনো খাত বাড়িয়ে / কমিয়ে বা পরিবর্তন করে নিতে পারবেন।